個人情報保護宣言

当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社農林中金アカデミー
〒151－0051　東京都渋谷区千駄ヶ谷5-27-11　アグリスクエア新宿9F
代表取締役社長　徳永　雄亮

個人情報等の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報等を取得します。

個人情報等の利用目的

当社は、取得した個人情報を、研修会に関する情報の提供、通信教育の実施・運営および業務検定試験事業の実施・運営に限って利用します。ただし、以下の場合は個人情報の利用目的の範囲内として取り扱います。

• ① 法令に基づく場合
• ② 人の生命､身体､財産等を保護する場合であって､本人の同意を得ることが困難な場合
• ③ その他当社が必要と認め、個人情報を利用目的の範囲外において利用しようとする場合で、ご本人による事前の了解を得た場合

また、当社は取得した個人番号を以下の利用目的の達成に必要な範囲および法令等の定めに従い、利用します。

• ① 報酬・料金・契約金等の支払調書作成事務
• ② 給与所得・退職所得・公的年金等の源泉徴収票作成事務
• ③ 扶養控除等申請書、保険料控除・給与所得者の配偶者特別控除等の申請書作成事務
• ④ 退職所得に関する申請書作成事務
• ⑤ 雇用保険の届出事務
• ⑥ 健康保険・厚生年金保険・労働保険の届出事務
• ⑦ 団体保険に関する事務
• ⑧ その他法令で認められた事務

個人情報等の利用目的を変更する場合には、ホームページまたは文書等により公表します。

個人データ（個人番号を除く）の第三者への提供

当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人データ（個人番号を除く）を提供しません。

• ① 法令に基づく場合
• ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
• ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める 事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
• ⑤ その他、個人情報保護法で規定する手続きに従い第三者に提供する場合

個人番号の第三者への提供

当社は、番号法で定める場合を除き、第三者へ個人番号を提供いたしません。

機微（センシティブ）情報の取り扱い

当社は、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴等といった、不当な差別、偏見その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する情報（以下、機微情報という。）については、以下に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。

• ① 法令等に基づく場合
• ② 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
• ③ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
• ④ 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
• ⑤ 源泉徴収事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体または労働組合への所属もしくは加盟に関する従業員等の機微情報を取得、利用もしくは第三者提供する場合
• ⑥ 事業の適切な業務運営を確保する必要から、ご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で機微情報を取得､利用または第三者提供する場合

個人データの安全管理措置

当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のために、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じます。また、当社が、外部に個人データの取り扱いを委託する場合には、委託先の情報管理体制を確認するとともに、委託後も業務遂行状況を監視するなど、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。具体的な安全管理措置の概要は以下のとおりです。

（個人情報保護宣言の策定）

• ・ 個人番号・個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、苦情・相談窓口等について個人情報保護宣言を策定のうえホームページにて公表しています。

（個人番号・個人データの取扱いにかかる規律の整備）

• ・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報等取扱規程」等を制定しています。

（組織的安全管理措置）

• ・ 個人番号・個人データ の取扱いに関するデータ管理者を設置するとともに、個人番号・個人データを取り扱う職員及び当該職員が取扱う個人データの範囲を明確化し、取扱いに不備が見られた際にはデータ管理者の指示のもと是正する態勢を整備します。

（人的安全管理措置）

• ・ 個人番号・個人データの取扱いに関する留意事項について、職員に定期的な研修を実施します。

（物理的安全管理措置）

• ・ 個人番号・個人データの取扱いは入退室管理等のあるエリアで行われ、鍵のかかるキャビネットに保存する等します。

（技術的安全管理措置）

• ・ アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人番号・個人データ等の範囲を制限します。

（外的環境の把握）

• ・ 日本国外のサーバ等において個人番号・個人データを取扱う等の場合は当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施します。

個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止等

個人情報保護法にもとづく保有個人データに関する開示（第三者提供記録の開示を含みます）、訂正等または利用停止等に関するご請求については、下記９のお問い合わせ先までお問い合わせください。ご請求者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。また、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果にもとづいて正確なものに変更させていただきます。なお、利用目的の開示等の手続については、当金庫所定の手数料をいただきます。

外国における個人情報の取扱い

当社業務の一部について、外国の情報システムサービスを利用しております。
当該サービスの利用を含む海外委託先への業務の委託については、原則として「個人データの保護に関する覚書」等を締結のうえ、定期的に個人データの取扱い態勢の確認をすることで個人情報取扱事業者が講ずべき措置に相当する措置を継続的に講ずるために必要な体制を整備しております。
相当措置の継続的な実施を確保するために必要な措置の内容の提供を希望される方は、下記の窓口までお問い合わせください。当該措置を講じて提供している第三者が所在する外国の名称は、下記のとおりです。
（外国第三者の所在国）オーストラリア

当社に対するご照会

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に対し、誠実かつ迅速に対応いたします。当社の個人情報の取り扱いや､保有個人データに関するご照会､ご相談は下記お問い合わせ先までお申し出ください。

• ・ 農林中金アカデミーは個人情報取扱事業者としてこの宣言を公表します。
• ・ 個人データの安全管理にかかる基本方針は、この宣言に含みます。

この宣言は、２００５年４月１日から実施します。
（最終改正日：２０２３年４月３日）

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